Waarom zeggen mensen 'bij deze' in mails of gesprekken? Betekenis en uitleg

Waarom zeggen mensen 'bij deze' in mails of gesprekken? Betekenis en uitleg

Wat betekent 'bij deze' precies?

De uitdrukking 'bij deze' komt vaak voor in zowel formele als informele communicatie. Maar wat bedoelen mensen nu eigenlijk als ze dit zeggen of schrijven? Kort gezegd betekent 'bij deze' iets als 'hierbij' of 'op dit moment'. Het wordt vooral gebruikt wanneer iemand officieel of plechtig iets wil aangeven, bijvoorbeeld het geven van een opdracht of een bevestiging.

Voorbeelden van gebruik in de praktijk

In e-mails

Een klassiek voorbeeld is: 'Bij deze bevestig ik onze afspraak van volgende week dinsdag om 14:00 uur.' Hiermee laat de afzender weten dat de afspraak officieel staat. Het woord 'bij deze' geeft in dit geval een gevoel van formele afsluiting of een officiële bevestiging.

In gesprekken

Ook in een mondeling gesprek hoor je mensen soms zeggen: 'Bij deze verklaar ik jou de winnaar!' Dit geeft een extra lading aan de uitspraak, alsof de spreker iets belangrijk en definitief wil overbrengen. De woorden zorgen voor nadruk en autoriteit, ook al kunnen ze ook op een speelse manier gebruikt worden.

Waarom gebruiken mensen deze uitdrukking?

De belangrijkste reden om 'bij deze' te gebruiken is om duidelijkheid en bevestiging te geven. Het woord zorgt voor afsluiting van een mededeling en geeft een soort officiële toon die men vaak wil overbrengen in zakelijke communicatie. Ook geeft het aan dat de boodschap vanaf dat moment van kracht is.

Daarnaast speelt conventie een rol. Veel mensen gebruiken 'bij deze' omdat ze het anderen ook hebben zien doen, vooral in professionele contexten. Het is als een standaardzinnetje dat goed klinkt, zonder dat iedereen precies weet wat het betekent. Hierdoor kan het soms overkomen als overbodig of formeel, zeker in informelere settingen.

Alternatieven en wanneer je het beter kunt vermijden

Hoewel 'bij deze' niet fout is, zijn er situaties waarin het minder gepast is of als ouderwets wordt ervaren. In moderne zakelijke correspondentie wordt vaak gekozen voor eenvoudige en directe taal. In plaats van 'bij deze stuur ik u het rapport', kun je ook zeggen: 'Hierbij stuur ik u het rapport' of gewoon 'Het rapport vind je in de bijlage.'

Als je te vaak formele woorden zoals 'bij deze' gebruikt in een informele context, kun je afstandelijk overkomen. Wees je dus bewust van je publiek en kies woorden die daarbij passen. In een e-mail aan een collega klinkt 'bij deze' al snel wat formeel, terwijl het in communicatie met klanten of leidinggevenden net dat beetje extra kan toevoegen.

Samenvattend

'Bij deze' is een duidelijke en formele uitdrukking die vaak wordt gebruikt om iets officieel of plechtig te maken. Het geeft een extra lading aan een bevestiging of mededeling. Hoewel het zeker nog steeds zijn plaats heeft in zakelijke communicatie, zijn er eenvoudigere alternatieven beschikbaar die beter passen in een moderne en informele schrijfstijl. Denk goed na over wat je wilt overbrengen, en kies dan bewust of 'bij deze' daar passend bij is.