Een brief sluit je af met 'Hoogachtend' als je de geadresseerde niet bij naam kent (aanhef 'Geachte heer/mevrouw'), of met 'Met vriendelijke groet' als de aanhef een naam bevat ('Geachte heer Jansen'). Voor persoonlijke brieven volstaan 'Hartelijke groet' of 'Groeten'. Onder de afsluiting komt je handtekening en getypte naam voluit.
Regel: aanhef bepaalt afsluiting
De keuze tussen Hoogachtend en Met vriendelijke groet volgt uit de aanhef, niet uit de toon of de inhoud van de brief. Deze richtlijn wordt door Onze Taal en het Genootschap Onze Taal aangehouden.
Formele varianten
- Hoogachtend — meest formeel, bij onbekende geadresseerde
- Met vriendelijke groet — formeel maar warmer, bij bekende naam
Informele varianten
- Hartelijke groet — warm en persoonlijk
- Groeten — kort, iets minder warm
- Liefs — heel persoonlijk, alleen bij naasten
Onder de afsluiting
Komma na de formule (geen punt). Vier witregels voor de handtekening. Getypte naam voluit onder de handtekening. Eventueel functie of bijlage-vermelding.
Voorbeelden per soort brief
Sollicitatie: Met vriendelijke groet, / [handtekening] / Jan de Vries.
Klacht: Hoogachtend, / [handtekening] / M. de Vries.
Opzegging: Met vriendelijke groet, / [handtekening] / Jan / Klantnummer: 123.
Wat te vermijden
- Punt in plaats van komma
- 'Mvg' in geprinte brief
- Alleen voornaam zonder achternaam
- 'Hoogachtend' bij aanhef met voornaam
Kort samengevat
Hoogachtend bij aanhef zonder naam. Met vriendelijke groet bij aanhef met naam. Persoonlijk: Hartelijke groet of Groeten. Komma achter, naam voluit onder handtekening.
